こんにちは。愛知県北名古屋市にある株式会社ワイエスカスタマです。
朝は問題なく使えていたのに、午後になると社内のWi-Fiが遅くなる。
共有フォルダを開くまで数秒待つ。
大きなデータを保存しようとすると、ほかの人の作業まで重くなる。
こうした状況は、パソコンそのものではなく、社内ネットワークの構成が現在の働き方に合わなくなっていることで起こる場合があります。
社員数やパソコンの台数が増えれば、同時にやり取りするデータ量も増えます。
オンライン会議やクラウドサービスを使う機会が多くなれば、数年前と同じネットワーク環境では負荷が集中することもあります。
「少し遅いだけ」と考えず、日々の待ち時間がどこで生まれているのか確認することが大切です。
Wi-Fiが遅い原因は回線だけではない
「インターネットが遅い」と感じると、まず通信回線を疑いたくなります。
しかし、社内では回線以外にも複数の機器を経由して通信しています。
契約している回線が十分な速度でも、社内側の機器が処理しきれていなければ快適には使えません。
たとえば、次のような状態です。
✅1台のWi-Fi機器に多くの端末が接続している
✅古いルーターやLAN機器を長期間使っている
✅会議室や倉庫など、一部の場所だけ電波が弱い
✅パソコンやスマートフォン、複合機など接続機器が増えている
📶 「全員遅い」と「一部だけ遅い」は違う
社内全体で遅いのか、特定の場所だけなのかでも確認する場所は変わります。
会議室だけ通信が不安定なら、アクセスポイントの配置や電波状況が関係している可能性があります。
一方、社員が集中して利用する時間帯だけ遅くなるなら、接続台数や通信量も確認したいところです。
まず「いつ・どこで・何をしていると遅いのか」を整理すると、原因を探しやすくなります。
共有フォルダの遅さは保存先も確認する
インターネットは普通に使えるのに、共有フォルダだけ遅い。
この場合、Wi-Fiではなく、データを保存している機器側に負荷がかかっていることがあります。
たとえば、社内の1台のパソコンに共有フォルダを作り、複数人がそこへアクセスしているケースです。
ファイルを開く、保存する、検索するといった操作が集中すると、そのパソコンの性能や接続環境によって待ち時間が発生します。
💻 データ量と使い方は少しずつ変わる
導入当初は問題がなくても、数年経つと状況は変わります。
✅社員が増えた
✅画像やPDFなど容量の大きいデータが増えた
✅複数人で同じ保存先を使うようになった
✅バックアップ対象のデータ量が増えた
✅外付けハードディスクを継ぎ足して管理している
こうした変化が重なると、以前と同じ仕組みでは処理に時間がかかりやすくなります。
株式会社ワイエスカスタマでは、単に通信速度だけを見るのではなく、ファイルの保存先や利用人数まで含めて社内環境を考えることを重視しています。
ネットワークとデータ共有は一緒に考える
Wi-Fiを新しくしても、共有ファイルの保存先が原因なら作業速度は変わりません。
反対に、高性能なファイルサーバーを導入しても、社内ネットワーク側が古ければ十分な性能を生かせないことがあります。
そのため、Wi-Fi、LAN、ファイルサーバー、バックアップは別々に考えるより、実際の仕事の流れに合わせて組み合わせることが重要です。
たとえば10名程度の会社と、50名以上が同じデータへアクセスする会社では、必要な構成は異なります。
🗂️ 社内ファイルサーバーという選択肢
複数人で日常的にデータを扱う場合は、社内ファイルサーバーを設ける方法があります。
社員ごと、部署ごとにアクセスできる範囲を分けたり、データを一か所に集約したりできるため、各パソコンにファイルが散らばる状態も避けやすくなります。
株式会社ワイエスカスタマでは、中小企業向けに低価格・高性能な社内ファイルサーバーをご提案しています。
必要以上に大規模な設備を入れるのではなく、社員数や扱うデータ量、今後の利用方法を確認しながら構成を考えることで、日常業務に合った環境を整えやすくなります。
社内ネットワークを仕事に合う形へ
社内のWi-Fiや共有フォルダが遅いとき、原因は一つとは限りません。
通信回線、Wi-Fi機器、LAN、接続端末の数、ファイルの保存先などがつながっているため、一部分だけ交換しても改善につながらない場合があります。
株式会社ワイエスカスタマは、愛知県北名古屋市を拠点に、名古屋市、一宮市、稲沢市をはじめ、愛知・岐阜・三重など東海地方の中小企業向けにIT環境を支援しています。
社内ネットワークの構築や見直しだけでなく、中小企業向けの低価格・高性能な社内ファイルサーバー、バックアップ、セキュリティなども含めてご相談いただけます。
「最近、共有フォルダを開くのが遅くなった」「社員やパソコンが増えてからWi-Fiが不安定になった」と感じている場合は、今の業務にネットワーク環境が合っているか確認するタイミングです。
毎日の数秒、数十秒の待ち時間を当たり前にせず、現在の利用状況に合った社内ネットワークへ見直したい方は、株式会社ワイエスカスタマへお気軽にご相談ください。
